Курсовая работа на тему: Проект организации детского праздника

Введение

Еще недавно существование понятия "проект" было ограниченно в основном технической сферой: его использовали, как правило, в строительстве (проект здания, завода, вокзала и пр.). Сегодня это ключевое понятие современной науки управления. Проект это способ организации деятельности, открывающий огромные возможности для воплощения самых смелых идей и достижений самых грандиозных результатов. В наши дни проектами мыслят и действуют не только в промышленности и строительстве, но и в культуре, науке, в образовании, также и социальная сфера, медицина, бизнес. Именно поэтому управление проектами важнейший инструмент современного менеджмента.

Привыкли считать, что управление, в принципе, является в известном смысле алгоритмическим процессом, благодаря которому, имеется определенный объем кадровых и материальных ресурсов, некую деятельность можно спланировать и выполнить в определенно намеченные и короткие сроки. Но управление проектами это не алгоритм, а творческий процесс, который учитывает очень много разнообразных факторов. Хотя у этого творческого процесса есть свои оптимальные технологии организации, которые необходимо знать и уметь применять, чтобы быть успешным менеджером проекта.

Проектный метод управления - это метод позволяющий повысить эффективность любой деятельности. А вопрос эффективности в экономике и управлении вопрос ключевой.

Целью данной курсовой работы является

1. Описание содержания проекта

Титульная информация о проекте

Наименование проекта

Организация детского праздника

Планируемое в

емя начала и окончания проекта (месяц/год)

с 06.05.2014 по 07.07.2014

Оценка бюджета проекта (руб.)

110400 р.

Место/сфера реализации

г. Санкт-Петербург

Заказчик проекта

Светлана Андреева

Руководитель проекта

Дарья Давыдова

Ключевые участники проекта

Дарья Давыдова и Светлана Андреева

Дата создания документа

Промежуточные результаты работ

-Получить список гостей

-Определиться с местом проведения праздника

-Выбрать ведущего и Dj

-Выбрать дрессировщика животных

-Выбрать зал

-Выбрать оформителя зала

-Выбрать меню и торт

-Составить план рассадки

Ограничения и исключения проекта

1. Ведущий должен иметь опыт работы не менее 5 лет.

2. Дрессировщик должен иметь опыт работы не менее 10 лет.

3. Место проведения должно находиться в центре, недалеко от метро.

4. Время работы: понедельник - пятница с 12.00 до 16.00.

Технические требования проекта

1. У Dj должна быть светомузыка и дым-машина.

2. Торт должен состоять из 2 ярусов

3. Зал должен быть оформлен воздушными шарами и тканями.

4. Меню должно быть для взрослых и для детей.

Оглавление

- Введение ..3

- Устав проекта

- Описание содержания проекта

- Иерархическая структура работ

- Задачи проекта

- Сетевой график проекта

- Диаграмма Ганта

- Планирование ресурсов

- Гистограмма

- Заключение 15

- Список литературы ...16

Заключение

Отличие управления проектами от менеджмента вообще заключается в том, что проект - это уникальное единовременное предприятие компании, которое не входит в список ее повседневных операций, и управление проектами призвано обеспечить такие условия и такую организацию работы, чтобы были соблюдены сроки, бюджет и достигнуты поставленные цели.

В современной управленческой науке и практике все больше внимания уделяется умению мотивировать людей, созданию эффективно работающей команды. В управлении проектами это умение приобретает особенную актуальность из-за более высоких требований к результатам. Работа в проекте подразумевает также более сложные условия работы, так как в большинстве случаев участникам проекта приходится отчитываться перед двумя начальниками (применительно к матричной структуре).

Тем не менее, к инструментам управления проектами относятся не только способы мотивации людей, но и методы управления временем, качеством, издержками, методы мониторинга и контроля. Во многих случаях эти методы могут быть применимы и в условиях линейной организационной структуры, и даже увеличить эффективность отдельно взятого сотрудника или отдела.

Несмотря на многие стандартизированные рекомендации, не может быть единой методологии, которая бы гарантировала успех проекта. Каждая организация уникальна, как уникальна ее корпоративная культура и сложившиеся методы работы.

Список литературы

1. Мазур, И. И. Управление проектами : учеб. пособие / И. И. Мазур ; под ред. И. И. Мазура, В. Д. Шапиро, И. Г. Ольдерогге. - 3-е изд. - М. : Омега-Л, 2004.

2. Попов, Ю. И. Управление проектами : учеб. пособие / И. Ю. Попов, О. В. Яковенко. - М. : ИНФРА-М, 2005.

3. "Управление международными проектами" учебное пособие / М.Ю. Абабкова, В.Л. Леонтьева - Издательство Политехнического университета 2012 г.

4. Программа OpenProj.

5. Википедия